Η ανάρτηση καινοτομιών στο Αποθετήριο Καινοτομίας του Παρατηρητηρίου Καινοτομίας Δημοσίου Τομέα, αποτελεί μια προτυποποιημένη διαδικασία με συγκεκριμένα στάδια ελέγχου. Μέσα από την διαδικασία «υποβολή και ανάρτηση καινοτομίας» διασφαλίζεται η διαφάνεια της ανάδειξης καινοτομιών και η ποιότητα των αναρτημένων καινοτομιών.

Το πρώτο στάδιο ελέγχου αφορά την τήρηση των προϋποθέσεων υποβολής μιας πρακτικής προκειμένου στην συνέχεια, αυτή να αξιολογηθεί με βάση συγκεκριμένα κριτήρια και μεθοδολογία που έχει σχεδιάσει το Τμήμα Καινοτομίας και Βέλτιστων Πρακτικών.

Στο πλαίσιο αυτό, κάθε καλή πρακτική η οποία υποβάλλεται, θα γίνεται αποδεκτή με βάσει τις παρακάτω οδηγίες:

• Έχει χρησιμοποιηθεί η επίσημη φόρμα υποβολής καινοτομίας η οποία βρίσκεται στην πλατφόρμα καινοτομίας δημοσίου τομέα  www.innovation.gov.gr στον σύνδεσμο Υποβολή Καινοτομίας. 
• Οι πρακτικές θα πρέπει να έχουν υποβληθεί από οργάνωση του δημοσίου τομέα,
• Οι απαντήσεις των πεδίων της φόρμας, θα πρέπει αφενός να είναι σύμφωνες με τα ερωτήματα, αφετέρου θα πρέπει να ακολουθούνται οι οδηγίες που υπάρχουν στον ΟΔΗΓΟ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΩΝ στο Παρατηρητήριο Καινοτομίας Δημοσίου Τομέα.
• Η υποβαλλόμενη καινοτομία θα πρέπει να συμφωνεί με τα χαρακτηριστικά της καινοτομίας.
• Εάν πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένα ακρωνύμιο, γράψτε το πλήρες την πρώτη φορά.
• Συμπληρώστε κάθε ενότητα της φόρμας υποβολής καινοτομίας. Αν μια ενότητα είναι δύσκολο να ολοκληρωθεί επειδή οι ακριβείς πληροφορίες δεν είναι ακόμα διαθέσιμες, καλό είναι να μην παραληφθούν. Αντ 'αυτού, προτείνεται να αποτυπωθούν προκαταρκτικές πληροφορίες, υποθέσεις και εκτιμήσεις για αναμενόμενα αποτελέσματα.
• Μετά τη συμπλήρωση και υποβολή της φόρμας, το Τμήμα Καινοτομίας και Βέλτιστων Πρακτικών του Υπουργείου Εσωτερικών θα εξετάσει τις πληροφορίες που καταχωρήθηκαν και στη συνέχεια στέλεχος του τμήματος θα επικοινωνήσει για περαιτέρω πληροφορίες.
• Σε όλη την διαδικασία ανάρτησης είναι απαραίτητη η συνεργασία με την δημόσια οργάνωση η οποία υποβάλλει την καινοτομία. Η καλή συνεργασία θα επιταχύνει την διαδικασία και βελτιώσει το τελικό αποτέλεσμα.
• Εφόσον μια πρακτική, αξιολογηθεί και αναγνωριστεί ως καινοτομία, για να αναρτηθεί θα ζητηθεί από τον φορέα, να υποβάλλει συμπληρωματικό προωθητικό υλικό σχετικό με την καινοτομία. Το υλικό, μεταξύ άλλων περιλαμβάνει, το λογότυπο του φορέα και της καινοτομίας, φωτογραφίες ή/και τυχόν video από την καινοτομίας, δημοσιεύσεις ή συμμετοχές σε συνέδρια, βραβεία κλπ.

Διαδικασία Ανάρτησης της Καινοτομίας

Η διαδικασία ανάρτησης μιας καινοτομίας, εφόσον εφαρμοστούν σωστά οι οδηγίες απαιτεί 4-5 εργάσιμες ημέρες. Η ανάρτηση μιας καινοτομίας περιλαμβάνει τα εξής βασικά στάδια:

• Υποβολή της καλής πρακτικής μέσα από την ειδική φόρμα,
• Επεξεργασία και έλεγχος της καλής πρακτικής από στέλεχος του Τμήματος Καινοτομίας και Βέλτιστων Πρακτικών,
• Δημιουργία Προτύπου Ανάρτησης της Καινοτομίας σε συνεργασία με τον φορέα υποβολής της Καινοτομίας,
• Έλεγχος και αξιολόγηση προτύπου ανάρτησης,
• Δημιουργία URL και ανάρτηση στο Αποθετήριο Καινοτομίας.

Εφόσον χρειάζεστε υποστήριξη στην υποβολή μιας καλής πρακτικής επικοινωνήστε με το Τμήμα Καινοτομίας και Βέλτιστων Πρακτικών https://innovation.gov.gr/contact-us/