Σε αυτή την σελίδα έχει αναρτηθεί ο «Οδηγός για την υποβολή καινοτομιών στο Παρατηρητήριο Καινοτομίας Δημοσίου Τομέα» με σκοπό την προετοιμασία και υποστήριξη του ενδιαφερόμενου φορέα να υποβάλλει καλή πρακτική στο Αποθετήριο Καινοτομιών Δημοσίου Τομέα.

Στο πλαίσιο αυτό, προτείνεται, ο χρήστης,  πριν την είσοδο του στην εφαρμογή της ηλεκτρονικής φόρμας υποβολής καινοτομίας, να «κατεβάσει» τον Οδηγό, να ελέγξει τα πεδία και τα ερωτήματα που πρέπει να συμπληρωθούν και στην συνέχεια να ελέγξει τις οδηγίες και τα παραδείγματα που υπάρχουν στην στήλη «ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΠΕΔΙΟΥ/ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΠΑΝΤΗΣΗ» του Οδηγού.

Επίσης, ο χρήστης μπορεί να προετοιμάσει τις απαντήσεις στο αρχείο ΟΔΗΓΟΣ-ΥΠΟΒΟΛΗΣ-ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΩΝ(3) του ερωτηματολογίου και στην συνέχεια να μεταφέρει τις απαντήσεις και τα στοιχεία στο ηλεκτρονικό ερωτηματολόγιο.

Ακολουθώντας τα παραπάνω έχει διαπιστωθεί ότι:

• Μειώνεται ο συνολικός χρόνος που απαιτείται για την διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής του ερωτηματολογίου σε περίπου 10 λεπτά,
• Γίνεται εκ των προτέρων καλύτερη συγκέντρωση των αναγκαίων πληροφοριών από τον χρήστη και προετοιμασία της υποβολής μιας πρακτικής,
• Μειώνονται οι παραλείψεις και τα λάθη στις απαντήσεις με συνέπεια να μειώνεται και ο χρόνος που απαιτείται για την επεξεργασία και ανάρτηση της καινοτομίας,
• Αποφεύγεται ο κίνδυνος να σταματήσει η ηλεκτρονική υποβολή της καινοτομίας λόγω έλλειψης στοιχείων που απαιτούνται με αποτέλεσμα να χαθεί η εργασία που έχει γίνει μέχρι εκείνη την στιγμή.

Ο «Οδηγός υποβολής καινοτομιών στο Παρατηρητήριο Καινοτομίας Δημοσίου Τομέα», αποτελεί επίσης ένα πρότυπο εργαλείο το οποίο μπορεί να χρησιμοποιείται από τις δημόσιες οργανώσεις στο στάδιο του σχεδιασμού ενός έργου καινοτομίας.

Οι σχεδιαστές καινοτομίες, αξιοποιώντας τον οδηγό και την φόρμα υποβολής καινοτομίας, μπορούν να συγκεντρώνουν και να αξιοποιούν σε ένα πρότυπο δεδομένα που απαιτούνται στο σχεδιασμό μιας καινοτομίας. Στην περίπτωση αυτή ο οδηγός παρέχει σε μια ομάδα καινοτομίας, καθοδήγηση για βασικές διαστάσεις της σχεδιαζόμενης καινοτομίας  η εξερεύνηση του λόγου σχεδιασμού της καινοτομίας, η επιλογή του τύπου της καινοτομίας, ο στόχος και το πεδίο εφαρμογής, οι απαιτούμενες συνεργασίες και οι αναγκαίοι πόροι αλλά και η εκτίμηση των αναμενόμενων αποτελεσμάτων κλπ.

 

Οδηγός υποβολής καινοτομιών στο Παρατηρητήριο Καινοτομίας Δημοσίου Τομέα