Web Εφαρμογή Εξοικονόμησης Ενέργειας

Περιγραφή της Καινοτομίας

Με αυτή την εφαρμογή ο Δήμος μπορεί να έχει ενημέρωση και αναλυτικές πληροφορίες για :

• Την αναλυτική κατάσταση των λογαριασμών σε επεξεργάσιμη ψηφιακή μορφή.

• Την ανάλυση των λογαριασμών ανά δημοτικό διαμέρισμα και ανά τύπο τιμολογίου, δηλαδή, φωτισμός, κτίρια, ύδρευση, άρδευση κλπ .

• Την ανάλυση του κόστους ενέργειας ανά κέντρο κόστους όπως φωτισμός, δημοτικά κτίρια, αθλητικές εγκαταστάσεις κλπ.

• Την παρακολούθηση των αλλαγών στους τύπους συνδέσεων ανά δημοτικό διαμέρισμα και ανά τύπο τιμολογίου.

• Την παρακολούθηση των λογαριασμών και την επισήμανση για μεγάλες διαφορές στην κατανάλωση από τις αναμενόμενες.

• Την παρακολούθηση των λογαριασμών και την επισήμανση για μεγάλες διαφορές από χρόνο σε χρόνο.

• Τον εντοπισμό παροχών και χρεώσεων που δε θα έπρεπε να πληρώνει ο δήμος. όπως δημοτικά τέλη.

• Την επισήμανση για συνδέσεις που έχουν μηδενική κατανάλωση.

• Τον εντοπισμό καταναλώσεων με υπερβολικές χρεώσεις στο σκέλος της ισχύος.

• Τον έλεγχο αν οι χρεώσεις που επιβάλλονται στον δήμο είναι σωστές.

• Τον έλεγχο αν οι παροχές - συνδέσεις είναι στο σωστό τιμολόγιο ή αν ο δήμος υφίσταται υπερβολικές χρεώσεις είτε από λάθος κατηγορία τιμολογίου είτε από λανθασμένη καταχώρηση συμφωνημένης ισχύος.

• Την ενημέρωση για το ποιες συνδέσεις είναι νέες και ποιες έχουν καταργηθεί.

• Την παρακολούθηση οποιοδήποτε αλλαγών και τον έγκαιρο εντοπισμό πιθανών προβλημάτων, ύποπτες καταναλώσεις, ρευματοκλοπές, πιθανές διαρροές.

• Όλα τα ενεργειακά και οικονομικά δεδομένα που αφορούν τον ηλεκτρισμό.

Λόγοι ανάπτυξης της Καινοτομίας 

Αναδιοργάνωση του φορέα, Ανταπόκριση και προσαρμογή στις τεχνολογικές εξελίξεις.

Στόχοι της Καινοτομίας

Καθολική εικόνα της κατανάλωσης και των χρεώσεων στους λογαριασμούς ρεύματος του Δήμου και δημιουργία δεικτών KPIs για τα ενεργειακά και οικονομικά δεδομένα αυτών ώστε να εξοικονομηθούν πόροι. Μελλοντικά στόχος είναι είναι η υλοποίηση ενός ολοκληρωμένου συστήματος το οποίο θα προσφέρεται στους πολίτες και στις επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς, για τον σχεδιασμό των κατάλληλων παρεμβάσεων για την εξοικονόμηση πόρων και την αύξηση της συλλογικής αίσθησης της μείωσης του ενεργειακού αποτυπώματος.

Πηγές χρηματοδότησηςΠροϋπολογισμός φορέα
Αρχικό οικονομικό κόστος της καινοτομίας (έτος ανάπτυξης της καινοτομίας)16.000 €
Οικονομικό κόστος προηγούμενου έτους ή εκτίμηση τρέχοντος έτους για την εφαρμογή και συντήρηση της καινοτομίας-
Αρχικό κόστος σε ανθρωποώρες της καινοτομίας (έτος ανάπτυξης της καινοτομίας)1.130
Ανθρώπινο κόστος προηγούμενου έτους ή εκτίμηση τρέχοντος έτους για την εφαρμογή και συντήρηση της καινοτομίας σε ανθρωποώρες-

Αποτελέσματα της καινοτομίας

Με την χρήση της εφαρμογής επιτεύχθηκε:

Διαφάνεια: Η δημοσιοποίηση των στοιχείων κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας, μέσω του site kalamaria.gr, αφορά στο σύνολο των Δημοτών και θα μπορούσε να συμβάλει έντονα στην ευαισθητοποίηση.

Ανάλυση δεδομένων: Μέσω της δημιουργίας δεικτών (KPIs), αρμόδια υπηρεσιακά στελέχη λαμβάνουν εξειδικευμένες αναφορές για την κατανάλωση της ηλεκτρικής ενέργειας, όπως ανάδειξη των πλέον ενεργοβόρων σημείων, συγκριτικά στοιχεία κατανάλωσης μεταξύ περιοχών, χρονικών στιγμών, κλπ.

Αξιολόγηση: Με την αξιοποίηση της εφαρμογής αποτιμάται συνεχώς εάν η λήψη αποφάσεων που αφορά στη σταδιακή αντικατάσταση των λαμπτήρων με νέας τεχνολογίας έχει τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Η χρήση διαφόρων νέων τεχνολογιών λαμπτήρων αξιολογείται πλέον και με βάση τα αποτελέσματα της εξοικονόμησης κόστους ενέργειας, όπως αποτυπώνονται στην εφαρμογή, καθώς προβλέπεται η κατηγοριοποίηση του κόστους κατανάλωσης με την μορφή της προβλεπόμενης κωδικοποίησης της Οικονομικής Υπηρεσίας (σε επίπεδο Κ.Α.Ε.)

Υποστήριξη στη λήψη αποφάσεων: Η συνεχής αξιοποίηση της εφαρμογής από την Οικονομική Υπηρεσία του Δήμου, υποστηρίζει  τις αποφάσεις που λαμβάνονται στην Οικονομική Επιτροπή και αφορούν στην παρακολούθηση της εκτέλεσης του Προϋπολογισμού, σχετικά με το κόστος της κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας. Ειδικότερα, όταν, με βάση τα μηνιαία στοιχεία της εφαρμογής, διαπιστώνονται αποκλίσεις από τον αρχικό σχεδιασμό (είτε θετικές είτε αρνητικές) λαμβάνονται οι σχετικές αποφάσεις, ώστε σε κάθε περίπτωση να λαμβάνονται υπόψη έγκαιρα στις αναμορφώσεις του Προϋπολογισμού τα ποσά των αποκλίσεων αυτών, με στόχο την έγκαιρη διάθεση πιστώσεων όταν και όπου απαιτούνται.

Αριθμός ωφελούμενων πρώτου έτους εφαρμογής30
Αριθμός ωφελούμενων, εκτίμηση τρέχοντος έτους30
Μείωση δαπανών πρώτου έτους εφαρμογήςΜείωση δαπανών
Αύξηση εσόδων ή μείωση δαπανών, εκτίμηση τρέχοντος έτους-
Μείωση χρόνου σε λεπτά ανά ημέρα, πρώτου έτους εφαρμογής144
Μείωση χρόνου σε λεπτά ανά ημέρα, εκτίμηση τρέχοντος έτους-
 

Στάδιο Σχεδιασμού:

Έγινε αποτύπωση του συνολικού δικτύου ηλεκτροφωτισμού του Δήμου Καλαμαριάς. Αξιοποίηση αρχείων ΔΕΔΗΕ. Παρόμοια εφαρμογή εφαρμόζεται στον Δ. Τρικκαίων. 

Στάδιο Πειραματικής εφαρμογής: 

Ο φορέας δεν υλοποίησε πειραματική εφαρμογή, ανέπτυξε την καινοτομία και προχώρησε στην άμεση εφαρμογή της.

Στάδιο Εφαρμογής:

H εφαρμογή έχει εγκατασταθεί στην οικονομική υπηρεσία του Δήμου Καλαμαριάς, η οποία κατηγοριοποίησε το κόστος κατανάλωσης με την μορφή της προβλεπόμενης κωδικοποίησης της (σε επίπεδο Κ.Α.Ε.)

Έχει εγκατασταθεί στην Αντιδημαρχία Πολιτικής Προστασίας, Ευταξίας της Πόλης και Καθημερινότητας του Πολίτη, για έλεγχο και καταγραφή όλων των ενεργοβόρων σημείων συγκριτικά στοιχεία κατανάλωσης μεταξύ περιοχών, χρονικών στιγμών, κλπ.

Επίσης, στην Τεχνική υπηρεσία για τον σχεδιασμό έργων/παρεμβάσεων ενεργειακής κατανάλωσης (οδοφωτισμό, ενεργειακή θωράκιση κτιρίων, κλπ.).

Στάδιο Διάδοσης

Μέσα διάδοσης εντός της οργάνωσης: Παρουσιάσεις, Διανομή έντυπου υλικού, Ενημερωτικό - υπηρεσιακό σημείωμα, Σεμινάρια

Μέσα διάδοσης εκτός της οργάνωσης: Παρουσίαση σε ομάδες εργασίας, Σεμινάρια

Προκλήσεις και τρόποι αντιμετώπισης κατά το σχεδιασμό, δοκιμή και υλοποίηση: Προβλήματα παρουσιάσθηκαν στο στάδιο εφαρμογής και απαιτήθηκε η αναπροσαρμογή της εφαρμογής και η βελτίωσή της σύμφωνα με τις ανάγκες του Δήμου

Επέκταση - υιοθέτηση της καινοτομίας:

Μελλοντικά, θα υλοποιηθεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα το οποίο θα προσφέρεται στους πολίτες και στις επιχειρήσεις του Δήμου Καλαμαριάς, όπου μέσω αυθεντικοποίησης TAXISnet θα μπορούν να εισάγουν ηλεκτρονικά τα στοιχεία κατανάλωσης της ηλεκτρικής ενέργειας τους. Με το ενοποιημένο σύστημα θα δίνεται συνολική πληροφόρηση για την κατανάλωση ηλεκτρικής ενέργειας σε επίπεδο Δήμου για τον σχεδιασμό των κατάλληλων παρεμβάσεων για την εξοικονόμηση πόρων και την αύξηση της συλλογικής αίσθησης της μείωσης του ενεργειακού αποτυπώματος.

Εμπειρίες, σκέψεις, διαπιστώσεις 

Η αξιοποίηση της εφαρμογής έχει τη βάση της στην υποστήριξη των διαδικασιών λήψης αποφάσεων έγκαιρα και με πραγματικά στοιχεία. Οι βασικοί στόχοι της χρήσης των συγκριτικών στοιχείων είναι:

  1. Η πρόσβαση σε στοιχεία που αφορούν σε διαφορετικές Υπηρεσίες (Τεχνική Υπηρεσία, Οικονομική Υπηρεσία, Προγραμματισμός, Διοίκηση) από ένα ενιαίο περιβάλλον
  2. Η υποστήριξη των διαδικασιών σχεδιασμού είτε σε Οικονομικό είτε σε Τεχνικό επίπεδο από μια ενιαία βάση
  3. Η έγκαιρη διάθεση των στοιχείων σε όλες τις εμπλεκόμενες Υπηρεσίες με απλό και διαδικτυακό τρόπο για την αποτελεσματική διάθεση των οικονομικών πόρων

Σχεδιάζεται ήδη η αξιοποίηση της εφαρμογής και από τα συνεργεία συντήρησης του Δήμου με βάση τη γεωχωρική αποτύπωσή τους. Με τον τρόπο αυτό θα διατεθεί μια ακόμη ηλεκτρονική λειτουργικότητα που θα βελτιώσει σημαντικά το σύνολο των διαδικασιών συντηρήσεων για όλα τα σημεία κατανάλωσης ηλεκτρικής ενέργειας (κτίρια, οδοφωτισμός, κοινόχρηστοι χώροι).

Φορέας: Δ. Καλαμαριάς

Πεδίο εφαρμογής: Στο σύνολο του Δήμου

Τομέας πολιτικής: Οικονομία

Έτος: 2019

Τύπος Καινοτομίας: Διαχείριση δεδομένων και λήψη αποφάσεων, Διαχείριση υποδομών και χρηματοοικονομικών πόρων

Ωφελούμενοι: Ο Δήμος

Στάδιο Καινοτομίας: Εφαρμογή

Πηγές Χρηματοδότησης: Προϋπολογισμός φορέα

URL: http://panel.ianosenergy.gr/index.php 

Πόσο χρήσιμη βρίσκεις αυτήν την καινοτομία;

Πάτησε για να βαθμολογήσεις!

Μέση Βαθμολογία 5 / 5. Αριθμός ψήφων: 1

Καμία αξιολόγηση μέχρι στιγμής! Αξιολόγησε αυτήν την καινοτομία.

Πες μας τη γνώση σου για τη συγκεκριμένη καλή πρακτική!

Βοήθησέ μας να βελτιώσουμε αυτήν την δημοσίευση!

Εγγραφείτε στο newsletter
Σε περίπτωση δημοσίου υπαλλήλου, συμπλήρωσε το υπηρεσιακό σου email.