1. Στο Δίκτυο Καινοτομίας Δημοσίου Τομέα εγγράφονται έως 2 εκπρόσωποι ανά φορέα, ένα κύριο μέλος και ένα αναπληρωματικό.
2. Εκπρόσωποι ορίζονται στελέχη που έχουν θέση ευθύνης και καθήκοντα συναφή με τον σχεδιασμό και την υλοποίηση της αποστολής του φορέα τους π.χ. Προϊστάμενοι Δ/νσεων ή Τμημάτων ή στελέχη αντίστοιχου επιπέδου σε επιχειρησιακές λειτουργίες.
3. Μετά την συμπλήρωση της ηλεκτρονικής φόρμας εγγραφής, θα πρέπει εντός 2 εργάσιμων ημερών, να αποσταλεί στο  innovationunit@ydmed.gov.gr σχετικό έγγραφο ορισμού τους στο Δίκτυο Καινοτομίας Δημοσίου Τομέα, υπογεγραμμένο από στέλεχος ανώτερου επιπέδου διοίκησης: π.χ. Γενικό Γραμματέα, Υπηρεσιακό Γραμματέα, Διοικητή, Πρόεδρο, Γενικός Δ/ντή ή στελεχών αντίστοιχων επιπέδων διοίκησης.
4. Σημειώνεται, ότι η αίτηση εγγραφής συμπληρώνεται από το ένα μέλος και για τους δυο εκπροσώπους.
5. Εάν δεν οριστεί αναπληρωματικό μέλος, η αίτηση συμπληρώνεται μόνο για το κύριο μέλος. Σε περίπτωση που οριστεί αναπληρωματικό μέλος σε μεταγενέστερο χρόνο, θα πρέπει να προηγηθεί επικοινωνία στο innovationunit@ypes.gov.gr.

Οι εκπρόσωποι στο δίκτυο καινοτομίας, μεριμνούν για την ενημέρωση του φορέα τους σε περίπτωση που δεν μπορούν να ασκήσουν τον ρόλο τους στο δίκτυο καινοτομίας προκειμένου να οριστούν νέοι εκπρόσωποι.