Αναπτυξιακή Δυτικής Μακεδονίας Α.Ε. – ΑΝΚΟ

Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα δράσεων – ΑΝΚΟ

07/11/2019

Η Καινοτομία

Ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα δράσεων – ΑΝΚΟ

Σχεδίαση, ανάπτυξη και υποστήριξη του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) δράσεων της ΑΝΚΟ, για το διοικητικό και παραγωγικό εκσυγχρονισμό της (προς όφελος της τοπικής και περιφερειακής ανάπτυξης).

Το ΟΠΣ της ΑΝΚΟ είναι ένα Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Διαχείρισης Επιχειρησιακών Πόρων που σχεδιάστηκε και αναπτύχθηκε εσωτερικά (in house) με στόχο την υποστήριξη όλων των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων της Εταιρείας. Μέσα από μια κοινή βάση δεδομένων το ΟΠΣ αυτοματοποιεί και ενοποιεί όλες τις σημαντικές δραστηριότητες της επιχείρησης, καθώς και όλες τις διαδικασίες του Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας σε ένα κεντρικό σύστημα ελέγχου, παρέχοντας μια πλήρη εικόνα για τη λειτουργία της επιχείρησης σε πραγματικό χρόνο. Το ΟΠΣ απαρτίζεται από ένα σύνολο επιμέρους εφαρμογών, επιτρέποντας την εξουσιοδοτημένη πρόσβαση στον εκάστοτε χρήστη μόνο σε εκείνες που του είναι απαραίτητες. Με την είσοδο στο ΟΠΣ – η οποία γίνεται υποχρεωτικά κατά την προσέλευση του εργαζομένου και την εκκίνηση του υπολογιστή – οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες στο χρήστη μέσω ειδικού μενού στη γραμμή εργασιών των windows. Οι σημαντικότερες εφαρμογές είναι οι εξής: Σύστημα Διαχείρισης Εγγράφων, Πρωτόκολλο, Προσυμβατική Διαδικασία, Διαχείριση Προγραμματικών Συμβάσεων, Εκτίμηση Κύκλου Εργασιών, Προγραμματισμός Έργων, Ημερήσια Δήλωση Απασχόλησης, Κωδικοί Δράσεων, Προμήθειες, Μητρώο Προμηθευτών, Συμβάσεις Έργων, Συμβάσεις Συνεργατών, Διαχείριση Εισόδου-Εξόδου, Διαχείριση δηλώσεων Ωρών, Διοικητικός και Παραγωγικός Έλεγχος, Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού, Διαχείριση Αδειών, Διαχείριση Μετακινήσεων, Κόστος εργαζομένου, Οργανόγραμμα, Βιβλιοθήκη, Λογισμικό-εξοπλισμός, Λύσεις, Πίνακας Ανακοινώσεων, Στατιστικά/ Γραφήματα, Πίνακες Περιεχομένων Δράσεων, Προεκτίμηση Αμοιβής Δράσεων, Πρακτικά Συσκέψεων, Ωράριο Εργαζομένων, Φάκελοι Λογιστηρίου, Έλεγχος Φωτοαντιγραφικών, Προτάσεις-Διορθώσεις για το ΟΠΣ, Αρχείο ΑΝΚΟ, Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας, Διαχείριση Εγγράφων ΣΔΠ, Διαχείριση Κινδύνων, EEN Timesheets και Παραμετροποίηση, Πάγια ΑΝΚΟ, Κωδικοί-Δικαιώματα κ.α. Η ανάπτυξη εφαρμογών συνεχίζεται.

Ωφελούμενοι:

Δημόσιοι Υπάλληλοι / Δημόσιες οργανώσεις, Επιχειρήσεις

Ο ίδιος ο Οργανισμός, Κυβερνητικοί φορείς, Κοινωνία των Πολιτών, Επιχειρήσεις, Αυτοδιοίκηση α' και β' βαθμού και άλλοι τοπικοί φορείς

Χρησιμοποιεί τεχνολογικό μέσο;

Ναι

Βασικός λόγος ανάπτυξης:

Προσαρμογή στις τεχνολογικές εξελίξεις

Αναδιοργάνωση του φορέα, συγκράτηση του κόστους, διευκόλυνση του πολίτη/επιχείρησης, επιθυμία για αύξηση παραγωγικότητας, εισαγωγή στις ΤΠΕ.

Στόχος της καινοτομίας:

Βελτίωση της ποιότητας, της αποδοτικότητας και της αποτελεσματικότητας των  υπηρεσιών της ΑΝΚΟ.

Κύρια αποτελέσματα από την ανάπτυξη της καινοτομίας για τον φορέα και τους χρήστες της:

Βελτίωση αποτελεσματικότητας και αποδοτικότητας του φορέα

Πως βοήθησε η καινοτομία την μεταβολή συγκριτικά με την προηγούμενη κατάσταση:

Β.1 Στην απόδοση της οργάνωσης (βελτίωση εσωτερικών διαδικασιών, μείωση κόστους, αύξηση της προσβασιμότητας σε νέους χρήστες κτλ) : Βελτίωση αποδοτικότητας, βελτίωση της ποιότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών, μείωση κόστους, αύξηση παραγωγικότητας, απλούστευση διαδικασιών.

Β.2 Στην αποτελεσματικότητα της οργάνωσης (αύξηση αριθμού χρηστών, μείωση χρόνου εξυπηρέτησης κτλ.): Μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα στον τομέα δράσης/πολιτικής, αύξηση της ικανοποίησης των χρηστών.

Στάδιο σχεδιασμού:

Διάρκεια σταδίου: 12 μήνες.

Χρήση εργαλείων - πηγών έμπνευσης: ERP (SAP), MS PROJECT.

Στάδιο πειραματικής εφαρμογής:

Διάρκεια σταδίου: 6 μήνες.

Χρήση εργαλείων - μεθοδολογίας:  Αναλυτική αξιολόγηση των προτάσεων της SAP HELLAS, Πιλοτική εφαρμογή MS PROJECT SERVER. Εργαλεία ανάπτυξης λογισμικού: CLIENT SERVER DELPHI ENTERPRICE και για τις διαδικτυακές εφαρμογές VISUAL STUDIO (C#) και ASP .NET. Χρηματοδότηση με ίδιους πόρους.

Στάδιο διάδοσης:

Διάρκεια σταδίου: 1 μήνας.

Μέσα διάδοσης: Ημερίδες ενημέρωσης, Εσωτερικό ενημερωτικό σημείωμα, Intranet, Άμεσες επαφές, Εκπαιδευτικά προγράμματα, Ένταξη στο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας, συνεχείς έλεγχοι και ανασκοπήσεις, οργάνωση και συμμετοχή σε εκδηλώσεις, συμμετοχή σε εξωτερικά δίκτυα.

Προκλήσεις και τρόποι αντιμετώπισης κατά το σχεδιασμό, δοκιμή και υλοποίηση:

Project Management και Ανάπτυξη Εφαρμογών Λογισμικού.

Εκτίμηση – περιγραφή για τις αναγκαίες συνθήκες επιτυχίας και βιωσιμότητας της καινοτομίας:

Δέσμευση Διοίκησης, Αφοσίωση Εργαζομένων, Συνεχής Εκπαίδευση όλων στο πλαίσιο ενός αποτελεσματικού Συστήματος Διαχείρισης Ποιότητας, καθώς και επαρκής επικοινωνία με τους φορείς της αυτοδιοίκησης.

Αξιολόγηση

{{ reviewsTotal }}{{ options.labels.singularReviewCountLabel }}
{{ reviewsTotal }}{{ options.labels.pluralReviewCountLabel }}
{{ options.labels.newReviewButton }}
{{ userData.canReview.message }}

Με μια ματιά

Ταυτότητα

MIAP018

Περιφέρεια

Δυτικής Μακεδονίας

Επίπεδο διακυβέρνησης

Περιφερειακό

Τύπος Φορέα

ΝΠΔΔ

Έτος σχεδιασμού

2000

Έτος υλοποίησης

Τομέας Καινοτομίας

Αφορά τον σχεδιασμό μια νέας ή τη βελτίωση μιας υφιστάμενης εσωτερικής λειτουργίας και διαδικασίας

Τομέας Πολιτικής

Ιστοσελίδα

Κοινοποιήστε σε:

Δείτε επίσης

H Ελληνική Επιτροπή Ατομικής Ενέργειας (ΕΕΑΕ) οργανώνει, προσαρμοζόμενη στις συνθήκες της πανδημίας του Covid-19, διαδικτυακή/εξ αποστάσεως κατάρτιση επαγγελματικών ομάδων στο αντικείμενο της ακτινοπροστασίας, προσφέρoντας σε...
Η ΕΕΑΕ εφαρμόζει σύστημα επιθεώρησης για την επιβολή των διατάξεων των κανονισμών ακτινοπροστασίας προσαρμοζόμενη στις συνθήκες της πανδημίας του Covid-19. Οι επιθεωρήσεις είναι μέρος του...

Ο ιστότοπός μας χρησιμοποιεί cookies για να διασφαλίσει την καλύτερη δυνατή εμπειρία πλοήγησης και την εξατομίκευση του περιεχομένου. 

Διαβάστε περισσότερα